Différences entre les versions de « Make An Event »
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= Configurer MAKE AN EVENT = | = Configurer MAKE AN EVENT = | ||
Suivez ce tutoriel étape par étape, afin de configurer correctement votre environnement. | Suivez ce tutoriel étape par étape, afin de configurer correctement votre environnement. | ||
=== Pour débuter : de quoi avez-vous besoin ? === | |||
MAKE AN EVENT vous met à disposition la plateforme et un site internet accessible en ordinateur, tablette & smartphone sera automatiquement généré à partir des informations que vous intégrerez. | |||
La partie création graphique | |||
Pour les images de présentation (conférences, halls), nous avons besoin d'un visuel (640 x 360 pixels conseillé) pour chacun des éléments. | |||
Pour les images de fond d'écran (stands, accueil de l'événement, page d'accueil), nous avons besoin d'un visuel (1920 x 1080 pixels conseillé). | |||
Note: La taille '''ne doit pas dépasser 800Ko''' (cela est conseillé en Web pour une fluidité lors de la visite de votre événement). | |||
Pour chaque stand, il faut prévoir de demander à vos exposants des éléments: | |||
* Leur documentation (Fichiers en PDF) | |||
* Leurs vidéos (Réutilisation de vidéos hébergées sur Youtube, Vimeo...) | |||
* Leurs photos / images | |||
* Les données de contact (Téléphone, Site web, Réseaux Sociaux, ...) | |||
* S'ils en ont: leurs objets 3D (format GLB) | |||
Enfin, pour la présentation de votre événement, nous vous invitons à prévoir une page de type One-Page afin de présenter votre événement. L'URL de cette page vous sera demandé. | |||
Note: Vous pouvez prévoir une page particulière qui sera affichée lorsque vous ne souhaitez pas le contenu de la plateforme avant une certaine date ("Url avec restriction visiteur"). | |||
=== Configurer l'événement === | |||
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Cliquez sur ce menu pour accéder à la configuration de base de l'événement. | |||
Vous allez configurer les dates, la couleur principale et de nombreux autres éléments. | |||
=== Configurer les stands === | |||
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Commencez par définir : | |||
* les halls que vous aurez (ou catégorie des exposants), | |||
* puis définissez les stands | |||
* puis les conférences que vous proposerez | |||
* enfin, les sujets de forum (nommé "conversations") | |||
'''Un système d'import via un fichier Excel est disponible et il est conseillé de l'utiliser pour aller plus vite.''' | |||
En haut, à droite de chaque écran, vous pouvez utiliser l'import en cliquant sur "Import CSV": | |||
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Une fenêtre s'affiche et vous propose de télécharger le modèle de fichier à utiliser. | |||
=== Configurez les Emails envoyés par la plateforme === | === Configurez les Emails envoyés par la plateforme === | ||
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Vous devez configurer tous les types d'Emails qui sont définis sur la plateforme, afin que vos utilisateurs voit un message personnalisé à votre événement. | Vous devez configurer tous les types d'Emails qui sont définis sur la plateforme, afin que vos utilisateurs voit un message personnalisé à votre événement. | ||
=== Définissez les agents === | |||
Dans la section Gestion / Agent, vous avez la possibilité de | |||
Note: l'utilisateur devra avoir créer un compte sur la plateforme avant. | |||
Astuce: Si vous connaissez son adresse Email, vous pouvez créer vous-même son compte sur la plateforme. | |||
=== Statistique de l'événement === | |||
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Vous pouvez exporter toutes les datas (les données) sous format Excel. | |||
=== Paramétrer le menu accessible par vos visiteurs === | === Paramétrer le menu accessible par vos visiteurs === | ||
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* Paramétrer les envois d'Emails | * Paramétrer les envois d'Emails | ||
* Paramétrer l'événement pour accepter des utilisateurs sans compte (anonyme) | * Paramétrer l'événement pour accepter des utilisateurs sans compte (anonyme) | ||
*''(TODO) A détailler'' | |||
=== Scanner les QR Codes : Application conseillée sur Smartphone === | === Scanner les QR Codes : Application conseillée sur Smartphone === | ||
Version du 5 juillet 2023 à 18:27
Configurer MAKE AN EVENT
Suivez ce tutoriel étape par étape, afin de configurer correctement votre environnement.
Pour débuter : de quoi avez-vous besoin ?
MAKE AN EVENT vous met à disposition la plateforme et un site internet accessible en ordinateur, tablette & smartphone sera automatiquement généré à partir des informations que vous intégrerez.
La partie création graphique
Pour les images de présentation (conférences, halls), nous avons besoin d'un visuel (640 x 360 pixels conseillé) pour chacun des éléments.
Pour les images de fond d'écran (stands, accueil de l'événement, page d'accueil), nous avons besoin d'un visuel (1920 x 1080 pixels conseillé).
Note: La taille ne doit pas dépasser 800Ko (cela est conseillé en Web pour une fluidité lors de la visite de votre événement).
Pour chaque stand, il faut prévoir de demander à vos exposants des éléments:
- Leur documentation (Fichiers en PDF)
- Leurs vidéos (Réutilisation de vidéos hébergées sur Youtube, Vimeo...)
- Leurs photos / images
- Les données de contact (Téléphone, Site web, Réseaux Sociaux, ...)
- S'ils en ont: leurs objets 3D (format GLB)
Enfin, pour la présentation de votre événement, nous vous invitons à prévoir une page de type One-Page afin de présenter votre événement. L'URL de cette page vous sera demandé.
Note: Vous pouvez prévoir une page particulière qui sera affichée lorsque vous ne souhaitez pas le contenu de la plateforme avant une certaine date ("Url avec restriction visiteur").
Configurer l'événement
Cliquez sur ce menu pour accéder à la configuration de base de l'événement.
Vous allez configurer les dates, la couleur principale et de nombreux autres éléments.
Configurer les stands
Commencez par définir :
- les halls que vous aurez (ou catégorie des exposants),
- puis définissez les stands
- puis les conférences que vous proposerez
- enfin, les sujets de forum (nommé "conversations")
Un système d'import via un fichier Excel est disponible et il est conseillé de l'utiliser pour aller plus vite.
En haut, à droite de chaque écran, vous pouvez utiliser l'import en cliquant sur "Import CSV":
Une fenêtre s'affiche et vous propose de télécharger le modèle de fichier à utiliser.
Configurez les Emails envoyés par la plateforme
Vous devez configurer tous les types d'Emails qui sont définis sur la plateforme, afin que vos utilisateurs voit un message personnalisé à votre événement.
Définissez les agents
Dans la section Gestion / Agent, vous avez la possibilité de
Note: l'utilisateur devra avoir créer un compte sur la plateforme avant.
Astuce: Si vous connaissez son adresse Email, vous pouvez créer vous-même son compte sur la plateforme.
Statistique de l'événement
Vous pouvez exporter toutes les datas (les données) sous format Excel.
Vous pouvez renommer les menus ici, exemple le menu "Conférences" peut être renommé en "Programme".
Paramétrage avancé
Dans cette section, vous pourrez :
- Cacher un module aux visiteurs (exemple: le forum)
- Paramétrer les tris des exposants, des catégories, etc...
- Paramétrer les envois d'Emails
- Paramétrer l'événement pour accepter des utilisateurs sans compte (anonyme)
- (TODO) A détailler
Scanner les QR Codes : Application conseillée sur Smartphone
Pour une très grande rapidité de vérification des badges, pensez à utiliser une application qui ouvre automatiquement les URLs scannées.
"Scanner Code-Barres & QR", de Gamma Play
=> Configurer: "Paramètre" / "URL ouvertes automatiquement"
Mise en place de MAKE AN EVENT
Une page est dédiée à la mise en place et la configuration : configuration MAKE EN EVENT.